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工程项目管理沙盘演练

工程项目管理沙盘演练

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工程项目管理沙盘演练

 

在限定的时间内通过有效的资源组织和项目实施向发包人交付满足合同约定的进度、质量和造价的交付结果,并满足项目的使用功能要求……

作为项目团队如何做好项目履约交付,协调组织好项目相关方推动项目

Ø  如何在项目中把控好项目的目标与过程实现,实现项目的成功交付与使用?

Ø  如何有效地获得项目资源,得到项目各方的支持?

Ø  作为项目经理,如何领导一个团队去高效地完成项目?

Ø  如何在项目环境中,更好地去平衡时间、成本、质量、范围的目标实现?

Ø  面对进度、质量及风险的压力,项目团队应该如何去应对和管理冲突?

Ø  73%的项目经理仍是技术思维主导管理,需提升大局观和项目整体管理意识

通过沙盘课程,学员将在仿真的环境中体验项目管理的关键矛盾,培养系统性思维与抗压决策能力。

沙盘是什么?沙盘如何带大家融入到项目环境中进行学习?

沙盘模拟旨在提升参与者的现场管理能力,通过游戏活动的形式实现。以一个项目交付需求为背景,模拟了一个项目从需求识别、项目启动、到项目规划、实施、交付的全过程,培训采用全程案例+一套全过程实体沙盘工具展开,学员能融入在一个可视化项目环境中,在参与互动中进行思考、判断和计划行动、结果呈现。改变了传统培训中理论较多,学员因知识和工作岗位不同带来的参与度不高,缺乏实践应用和成果体现的特性。从多家企业培训效果看,各层面学员通过沙盘演练培训和导师引导,在项目商业价值实现、项目工作开展的优先级、项目的计划和资源组织、干系人冲突管理、团队沟通协作方面都有了不同程度的认知和提升。

 

课程中知识结构中结合了总承包工程项目管理及PMI项目管理十大领域中的整体管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通管理、干系人协调、团队管理等多项知识方法,以全案例项目实操模拟+项目管理思维方法引导+复盘点评的形式提升企业项目管理团队的项目综合管理能力。帮助项目管理者以商业价值和管理者角度去认识和实现项目团队、项目客户、企业项目支持团队在项目中的价值,更好地推动项目实现成功目标。

项目团队需在沙盘演练中面对复杂的项目事件的处理

  1. 项目的投标策划与三次经营

  2. 项目实施风险:地质条件和施工环境复杂

  3. 项目干系人众多,协调复杂

  4. 多专业交叉施工(土建、机电安装)

  5. 业主方频繁变更设计需求

  6. 工期进度延期导致资源调配压力

  7. 政策影响、突发事件处理及风险应对

  8. 安全红线与质量验收标准矛盾

  9. 项目利益相关方的需求与协调

  10. 如何在低价中标环境下实现创效

实现基于EPC及工程项目全周期管理视角:从投标到策划、实施、运维的完整价值链管控

课程收益:

课程形式为分组互动、案例分析、角色扮演、互动讨论、团队PK、项目管理方法延揽、复盘点评、成果

课堂中,每个团队参与者均需要运用项目管理的思维、方法和工具去面对项目的需求和相关方的影响,面对项目实施中的种种场景和问题,发挥团队作用有效地组织和开展项目策划和实施,转变固有思维思考和面对项目过程中面临的技术和质量的困难、跨部门沟通、客户关系的不畅、项目进度延期及成本超支的风险、项目团队联合工作效率低等种种问题。通过演练学员掌握项目全流程管理,提升风险应对和沟通协调能力。

 


 

第一部分:项目团队组建及项目案例引导

1.      开场破冰游戏

a)      项目沙盘团队组建及角色分工

b)      最佳的项目投标方案

2.      工程项目管理

a)      工程项目全过程管理

b)      项目目标管理全解析

c)      EPC总承包项目管理

o     总承包合同履约风险识别

3.      项目管理沙盘的计分和规则解读

交付成果:项目团队组建及职责分工

 

第二部分:项目启动:项目的标前策划

沙盘演练:项目启动、干系人需求分析、目标制定、项目重点及风险策划

1.      工程项目案例背景解读

2.      招标文件的解读

3.      项目实施条件及竞争策略

4.      标前策划与投标推演

 

三部分:项目的策划与整体管理

1.       项目团队组建

2.       项目工期与造价控制目标

3.       项目范围与交付标准

4.       识别项目的风险与重难点

5.       工程项目整体策划

²  思考与复盘

1.      启动阶段的重点工作是什么?

2.      项目策划阶段中核心要素

²  交付成果:

o  项目章程

o  项目重难点分析

o  项目里程碑计划

o  项目整体策划

o  项目利益相关方识别

 

第四部分:工程项目的组织策划与计划制定

讲解和演练:计划管理、资源组织

1.      工程项目全流程管理关键控制点

2.      工程项目范围WBS与责任划分

3.      应用关键路径法优化进度计划

4.      项目资源的组织与总体协调

5.      互动演练:项目计划的确定与优化

6.      过程复盘及讲师点评

²  项目沙盘演练与思考:

1.      如何制定有效的项目计划

²  交付成果:项目计划

第五部分:项目实施阶段-项目的实施推进与风险管理

沙盘演练:项目实施推进、关键链、变更、风险、紧急事件应对

1.      项目实施阶段如何进行项目推进和控制

2.     项目风险的识别与管理

o  建立RBS(风险分解结构)

o  风险的识别与控制策略

4.     项目实施的跟踪与控制

5.     沙盘冲突事件处理与演练:

1)进度偏差处理与协调控制

2)质量及安全事件影响

3)采购策略应对价格上涨

4)项目干系人沟通管理

6.   项目交付与验收

交付成果

o  风险管理计划

o  项目、质量、成本的平衡

o  项目进度与状态报告

能力体现

·            前瞻性风险意识

·            成本效益分析能力

 

第六部分:项目实施阶段-项目相关方的沟通与协调

沙盘演练:项目干系人沟通与冲突管理

1.       项目管理者的软技能

2.       项目的沟通与冲突管理

3.       项目利益相关方管理

4.       项目团队的管理

5.       项目中的沟通与协调体现

交付成果

o  干系人管理策略

o  关键相关方沟通计划表